HaRP automatisierte Rechnungsprüfung

Die Planung von wiederkehrenden Prüfungen ist eine umfangreiche und zeitraubende Aufgabe. Insbesondere Änderungen lassen die Planung schnell mal durcheinander kommen.

Was also tun, wenn ein Kollege für längere Zeit ausfällt und die Planung nicht zu halten ist?

Muss ein Bereich wirklich jedes Jahr geprüft werden? Kann eine Prüfung gefahrlos um ein Jahr nach hinten verschoben werden?

Wie soll man das Risiko einer Abteilung oder eines Produktbereiches beurteilen und dabei sicherstellen, dass die Vergleichbarkeit zwischen den Beurteilungen sichergestellt ist? Insbesondere die eigene nachprüfbare Entscheidungsfindung ist eine wichtige Angelegenheit, die sich nicht einfach begründen oder dokumentieren lässt, wenn die Vergleichbarkeit schon im Hause nicht gegeben ist, geschweige denn, ein Vergleich zwischen den Kommunen durchgeführt werden soll.

Mit diesen Fragen im Hinterkopf wurde HaRP entwickelt. Mit diesem Programm haben wir für Sie ein Werkzeug entwickelt, dass Ihnen die einfache Möglichkeit bietet, Ihre Planung übersichtlicher zu gestalten und Ihre Entscheidungen schneller zu treffen, da die wichtigsten Entscheidungsgrundlagen bereits in aufbereiteter Form vorliegen.

Unsere Software bietet Ihnen eine umfangreiche und anpassbare Risikoanalyse, deren Grundgerüst Sie bereits für Ihre Prüfungsthemen einsetzen können, aber nicht müssen.

Die Entwicklung von HaRP wurde durch die VERPA NRW initiiert und maßgeblich durch die VERPA NRW; den IDR und die Alexander Fischer UG vorangetrieben.

Mit fundiertem Expertenfachwissen erstellt, bildet HaRP Ihre Prozesse in einer übersichtlichen Umgebung ab und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Nach mehreren Monaten Entwicklungsdauer ist HaRP dank moderner Entwicklungswerkzeuge zu einer mächtigen Anwendung gewachsen, die Ihnen die Prüfplanung erleichtert und im Gegensatz zu anderen Anwendungen auch für die Mitarbeiter in den Rechnungsprüfungsämtern eine Erleichterung darstellt.

Ständig weiterentwickelt

HaRP wird ständig weiterentwickelt damit HaRP Ihren Prozessen näherkommt und Ihre Arbeit vereinfacht. Nur durch diesen kontinuierlichen Verbesserungsprozess werden die "kleinen Dinge" besser, die Ihnen das Leben einfacher machen.

Risikoanalyse

Mit HaRP ist es Ihnen nicht nur möglich ein einmaliges Projekt zu verwalten, sondern HaRP ermöglicht die automatische Berechnung der Prüfungsfristen an Hand einer anpassbaren Risikoanalyse. Diese Risikoanalyse verwendet HaRP nach Ihren Vorgaben um festzulegen, wie oft ein Prüfthema im Verlaufe von mehreren Jahren angeprüft werden muss.

Prüfplanung

Fristen und Termine können bei besonderen Anlässen für komplette Projektbäume und Unteraufgaben in die Zukunft geschoben werden, ohne das die weitere Planung in Mitleidenschaft gezogen wird. Auf diese Weise können Sie sich dank der Unterstützung durch HaRP auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren: Ein wichtige Prüfung, die Ihnen nun einmal dazwischen gekommen ist.

Controlling

HaRP bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, den Verlauf Ihrer Prüfungen in Form von Berichten darzustellen. Verspätungen und Verzögerungen können an Hand von ebenfalls frei einstellbaren Parametern jederzeit in einem Warnbericht angezeigt werden. Ergeben sich Verzögerungen, so erfahren Sie dass nicht erst, wenn bereits andere Aufgaben dringend erledigt werden müssen.

Abrechnung

Mit HaRP werden die Bearbeitungszeiten nicht nur aus Controlling-Gründen gespeichert. Mit der Eingabe von Verrechnungssätzen sind Sie in der Lage, die einmal gespeicherten Verarbeitungszeiten für Ihre interne Verrechnung zu nutzen. HaRP unterstützt Sie dabei, indem es die von Ihnen ermittelten Verrechnungssätze bei der Berechnung berücksichtigt.

Buchungen

Die Zeiten, in denen Ihre Kollegen Arbeitszeiten in eine Excelliste eintragen mussten sind passé. Die Zeit, die für eine Prüfung aufgewendet wird, kann mit einer simplen Stoppuhr gemessen werden und wird automatisch in die Buchungsliste und Abrechnung übernommen. Sie haben vergessen, die Zeitmessung anzuschalten oder die Stoppuhr länger laufen lassen? Auch dies ist kein Problem, da HaRP auch hier umfangreiche Korrekturen zulässt. HaRP unterscheidet im Übrigen nicht zwischen einer Buchung und einer Korrekturbuchung, so dass eine Kontrolle der Mitarbeiter durch HaRP nicht so einfach möglich ist. Das erklären wir auf Wunsch auch gerne Ihrem Personalrat oder Ihren Kollegen.

Outlook-Integration

Wenn Sie Outlook in Ihrem Unternehmen einsetzen, können Sie es in die Prozesse von HaRP eingliedern. Damit sind Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand und wissen, wo Ihre Aufgaben sind, und zwar auch dann, wenn sie gerade nicht in HaRP arbeiten.

Revisionssicherheit

HaRP löscht keine Datensätze zu Projekten oder Buchungen. Das bedeutet, dass Änderungen immer auf die Minute genau nachvollziehbar bleiben. HaRP bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, "in die Vergangenheit zu schauen". Stellen Sie einfach die Uhr in HaRP zurück und Sie können sehen, wie Ihre Projekte zu dieser Zeit ausgesehen haben.

SIGE by Kubik-Rubik.de

Features und Funktionen

• Frei einstellbare Analyse von Risiken mit Auswirkungen auf die Prüfungsplanung
• Automatische Prüfungsplanung
• Eingabe, Abrechnung und Bearbeitung von Prüfungsthemen und Projekten
• Umfangreiche Berichte und Abrechnungen, u. a.
  
  • Abrechnung
  • Buchungsliste
  • Warnbericht
  • Fortschrittsbericht
• Aufgabenverwaltung und Zuweisung zu Sachbearbeitern
• Fortschrittscontrolling auf Kennziffernbasis
• Zugriffskontrolle mit verschiedenen Rechten
• NEU: Integration mit Outlook-Aufgabenverwaltung
• Projektübersicht für die Folgejahre
• Import aus Excel, Calc und anderen Programmen (per csv)

Bezugsquellen

Als Mitglied der VERPA oder des IDR wenden Sie sich bitte an diese. Dort können Sie eine Lizenz kostenfrei erhalten.